Kennissessie klimaatinstellingen (recap)

Deze kennissessie werd georganiseerd door Green Business Club Zuidas  omwille van Versneld Energie Besparen

De 25 deelnemers aan de digitale kennissessie van maandag 18 december 2023 over klimaatinstellingen werden getrakteerd op meerdere concrete tips en adviezen. Veel daarvan inherent aan klimaatinstellingen, om de route naar Paris Proof vorm te geven. 

Dat is logisch, wanneer je je bedenkt dat GBC Zuidas participant en spreker tijdens deze kennissessie – ING (waar namens Ronald Lazet aan het woord was),  ook gebouwenscans uit heeft laten voeren op het gebied van energieverbruik en daar veel concrete maatregelen uit heeft kunnen halen.

De inzichten en daaropvolgende maatregelen die ING neemt op het gebied van energie besparen in haar gebouwen vinden plaats over de gehele linie: van het sluiten van kantoren (op vrijdagen bijvoorbeeld), het zelf duurzaam opwekken middels zonnepanelen tot het instellen van klimaatsystemen.

BENG

Ronald Lazet (ING) neemt ons tijdens de kennissessie klimaatinstellingen allereerst mee naar een jaar geleden. Hij was namens ING aan het woord tijdens de kennissessie over dit onderwerp (november 2022). Dit wordt het startpunt voor zijn verhaal. Er is sindsdien energie bespaard en zo zijn een aantal van de ING gebouwen – waaronder Maple en Cedar – Bijna Energie Neutrale Gebouwen (BENG). 
ING heeft haar vastgoedbeleid dan ook goed op orde. In 2017 is gestart met het vastleggen van de duurzaamheidscriteria voor aanhuur en in projecten. Hierna is gestart met het opwaarderen van de gehele portefeuille naar energielabel A.
Vervolgens zijn er BREEAM assessments gehouden. Tot slot zijn er BENG maatregelen getroffen: de energievraag beperken (bijvoorbeeld door te isoleren), zelf energie opwekken (uit hernieuwbare bronnen) en overige energiebronnen (ook fossiel) echt adequaat benutten. 

Efficiency is key

Om op een toekomstbestendige manier om te gaan met energieverbruik, moet de energie die gebruikt wordt efficiënt worden benut.
Daarbij spelen veel factoren een belangrijke rol. Deze elementen hebben vaak een direct verband met de klimaatinstellingen in een gebouw. 

Tijdens de kennissessie deelt Ronald Lazet dan ook een aantal (‘climate control’) maatregelen die ING genomen heeft, die te herleiden zijn naar efficiëntie:

• De stooklijn aanpassen – van 21 graden naar 18 graden in de winter.
  ‘s Zomers wordt er in de gebouwen pas gekoeld vanaf 25 graden. 
• Gezien er op de vrijdagen vaak een (zeer) lage bezetting is in een aantal panden, worden diverse gebouwen gesloten op deze dag. Medewerkers kunnen in andere panden terecht. 
• De lichten gaan uit wanneer er niemand meer in het pand aanwezig is (zie ook: Sloterdijken doe(t) het licht uit). 
• Installaties gaan aan, wanneer het pand (07AM) open gaat: de bezetting is dan dusdanig laag dat installaties ruim voor die tijd aanzetten overbodig is gebleken. 
• Installaties gaan uit, voordat de laatste medewerker vertrokken is (09PM). Omdat de bezetting rond die tijd ook dusdanig laag is, is het overbodig gebleken om de installaties tot deze late uren te laten draaien. 
• Monitoren via een energiebeheersysteem om vervolgens bij te kunnen sturen ten behoeve van energiebesparing.
  (Bijvoorbeeld tijdens vrije dagen en feestdagen: veel klimaatsystemen zijn hier niet op ingesteld! De technisch beheerder van het pand kan dit ook aanpassen). 

Communication is key

Efficiëntie is cruciaal bij het nemen van energiebesparende maatregelen richting Paris Proof. Maar datzelfde geldt voor communicatie.

“We onboarden medewerkers door te zorgen dat communicatie omtrent de maatregelen op orde is. Niet communiceren om vervolgens te kijken wat mensen ervaren, werkt niet.” aldus Ronald Lazet. 

“Er kwamen en komen nu klachten door de kou. Van 21 graden Celcius naar 18 graden Celcius is een flinke stap. Maar wanneer we hierover communiceren, oftewel: wat doen we en waarom doen we het? – blijkt er veel begrip te zijn”.

Eveline Klok (GBC Sloterdijken) vroeg hier tijdens de digitale kennissessie expliciet naar: is er weerstand vanuit de medewerkers merkbaar? Wanneer je bijvoorbeeld panden sluit op vrijdagen? Ook hier blijkt communicatie de sleutel. Zowel bij de medewerkers van de panden die wel open zijn, die andere/meer partijen en afdelingen inhouse zullen hebben. Als wel bij de medewerkers van de panden die gesloten zullen zijn. ING communiceert onder meer via intranet of narrowcasting scherm. Een veel gehoord voordeel vanaf de werkvloer: er ontstaat een leuke dynamiek door ook op andere plekken te werken en andere medewerkers van andere afdelingen te ontmoeten.  

Last but not least moet er ook (tijdig) gecommuniceerd worden met pandeigenaren. Gelukkig willen zij in de meeste gevallen een efficiënt pand. Om tot een goede kostenverdeling te komen voor de maatregelen zijn meerjarige huurcontracten voordelig. Een goed uitgangspunt voor een duurzaamheidsoverleg tussen huurder en eigenaar kan een verbouwing zijn die al plaats zal gaan vinden. Lees ook: energie besparen in bedrijfsverzamelgebouwen. 

–

Je kunt de kennissessie van GBC ZuidAs hier in zijn geheel terugkijken.

–

Zijn de klimaatinstellingen van jouw bedrijfspand efficiënt te noemen?
En ga jij dankzij ‘climate control’ energie en kosten besparen?
Ben je op zoek naar tips, adviezen of hulp om BENG maatregelen te treffen richting Paris Proof?
Neem vrijbilljvend contact op.