Proeftuinproject: Koplopers om tafel met Lyreco

Binnen de 20 lokale Green Business Clubs (GBC) zijn meer dan 400 bedrijven actief die gezamenlijk werken aan verduurzaming van hun bedrijfsvoering. Veel van deze bedrijven delen leveranciers, wat hen in een unieke positie plaatst om samen op te trekken richting circulaire inkooppraktijken. In dit proeftuinproject onderzoeken we hoe bedrijven die klant zijn van Lyreco, een van de grootste leveranciers van kantoorartikelen en ook partner van GBC Nederland, gezamenlijk kunnen werken aan meer duurzame en circulaire inkoop van hun kantoorbenodigdheden.

Opdrachtgevers en Lyreco met elkaar om tafel

Ruim 20 participanten van onder andere GBC Amsterdam Sloterdijken, Zuidoost, Zuidas, Den Haag Beatrixkwartier en Utrecht Centraal ontmoetten elkaar in het nieuwe kantoor van Lyreco in Zuidoost. In een brainstorm begin 2024 is verkend welke kansen voor samenwerking er zijn en welke behoefte bedrijven hebben met betrekking tot circulaire inkoop van deze specifieke productcategorie. Voor zowel participanten als Lyreco was deze ontmoeting waardevol. Niet alleen was er voor Lyreco gelegenheid de duurzame strategie te presenteren aan koplopers binnen het GBC-netwerk, opdrachtgevers kregen de kans met elkaar in gesprek te gaan hoe duurzame inkoop van deze productcategorie er in praktijk uit ziet. In navolging van deze kick-off, gingen onder andere Athora en ISS voor het Accenture-account om tafel met de eigen accountmanager van Lyreco om direct een aantal quick wins door te voeren.

Hoger op R-ladder

Hoewel Lyreco de mogelijkheid biedt om producten einde levensduur hoogwaardig te verwerken met partner Renewi en hier mee recycling faciliteert, is het vanuit het oogpunt van circulariteit wenselijk hoger op de R-ladder te kijken, beginnend bij refuse en reduce. Hoe voorkomen opdrachtgevers te grote voorraden; kantoorartikelen die niet optimaal gebruikt worden; kantoorartikelen die achterin lades verdwijnen om pas op te duiken wanneer er een verhuizing is? Een ander businessmodel biedt niet direct soelaas; zo betaalt Rijkswaterstaat een vast bedrag per medewerker waarmee er een incentive is bij Lyreco om kritisch te kijken naar leveringen, maar toch resulteert dit niet direct in minder aantallen. Daarnaast biedt Lyreco veel herbruikbare producten, zoals pennen met vullingen. Gebruikersgemak maakt dat dit geen voor de vaak gekozen optie is voor afnemers. Het optuigen van een ‘tweedekanswebshop’ met producten die achterblijven na verhuizingen, lijkt financieel niet haalbaar, maar Lyreco is wel bereid te verkennen hoe deze producten elders een bestemming kunnen krijgen.

Benchmark

Een benchmark is een eerste voor de hand liggende stap, om vandaar uit te bepalen welke vervolgstappen opdrachtgevers kunnen zetten. Opdrachtgevers zijn nieuwsgierig naar hoe duurzaam en circulair zij op dit moment inkopen bij Lyreco, vergeleken met gelijksoortige organisaties en ten opzichte van het verleden. In kleiner comité benoemden participanten samen met Lyreco mogelijke indicatoren, zoals het aandeel duurzame producten zowel in aantallen als euro’s van het totaal en de inkoopwaarde van een bestelling, waarbij de impact van logistiek hoger is naarmate een organisatie bestellingen doet met een lagere waarde. Een 1.0 versie is gepresenteerd aan enkele bedrijven. De data-afdeling van Lyreco werkt de benchmark verder uit. Begin 2025 presenteert Lyreco de resultaten aan de deelnemers.

Van kantoorartikelen naar afvalinzameling

Het samenbrengen van koplopers binnen een klantenbestand met een leverancier binnen het GBC-netwerk en daarmee gebruik maken van zowel kennisdeling en vrolijke competitie en het bundelen van de vraag is ook toepasbaar voor andere leveranciers met hun opdrachtgevers. Denk aan afvalinzameling, catering, inkoop van koffie en schoonmaak. Bedrijven zijn participant van een of meerdere GBC’s omdat zij serieus werk maken van verduurzaming van de bedrijfsvoering. Binnen het GBC-netwerk zijn ook meerdere leveranciers en aanbieders aangesloten zoals Renewi, MAAS, ISS en Compass Group, die graag op deze manier in contact komen met hun meeste duurzame opdrachtgevers, binnen de context van Green Business Club waar de nadruk ligt op samenwerking en er sprake is van onderling vertrouwen. Ook binnen deze categorieën is er behoefte aan het identificeren van belemmeringen voor verduurzaming, het realiseren van uniforme rapportages en delen van ervaringen uit de praktijk.

Ruimte voor het experiment

GBC Nederland werkt al enkele jaren samen met VANG Buitenshuis, een programma van Rijkswaterstaat dat zich richt op het verminderen van afval binnen de KDW-sector. Verschillende lokale GBC’s zijn gezamenlijke aan de slag met het realiseren van een circulaire bedrijfsvoering, beginnend met het omarmen van een Zero Waste-ambitie om vervolgens met concrete projecten deze doelstelling te realiseren.

Afgelopen jaar is de focus verlegd en is gestart met het optuigen van twee proeftuinprojecten, die mógen mislukken, maar zo niet, schaalbaar zijn. Projecten die aansluiten bij de werkelijkheid van organisaties die de bredere thema’s van afval & circulariteit onderbrengen binnen hun bedrijfsvoering. In het andere proeftuinproject is het doel ontsluiting van afvaldata op individueel huurdersniveau in bedrijfsverzamelgebouwen. Meer weten? Neem contact op met projectmanager Nina van den Berg | nina@greenbusinessclub.nl.